ANALISTA DE COMPRAS: Clicksign Oferece Vaga 100% Home Office

📋 Descrição da vaga

Sobre a Clicksign

Somos uma empresa brasileira líder em assinaturas eletrônicas. Em essência, facilitamos relações entre pessoas e empresas no ambiente digital. Por trás da nossa tecnologia de ponta e foco em segurança, temos a missão de fazer o mundo crescer, tornando as relações digitais cada vez mais inteligentes.

Como trabalhamos:

Nossa essência é o Trust. Trabalhamos com foco, ritmo, comunicação clara e dados para nos apoiar. Trabalhamos com capricho; colocamos cuidado e qualidade em tudo que fazemos. Empatia e respeito são pilares da nossa equipe.

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa Analista de Compras Júnior, apaixonado(a) e experiente em gestão de compras de serviços, foco em demandas Marketing, Eventos, Viagens Corporativas e solicitações de reembolsos. Se você é um profissional talentoso em negociação de indiretos, com foco especial em Marketing, Eventos e organização de viagens corporativas e busca otimizar recursos e garantir agilidade para o time, essa é a sua chance de fazer parte de uma equipe colaborativa e remota!

Você fará parte do time responsável por otimizar a contratação de produtos, serviços e a gestão de viagens, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da empresa e de forma remota.

🎯 Responsabilidades

• Gestão de Compras de Marketing, Eventos e Viagens: Realizar cotação, negociação e aquisição de brindes, materiais promocionais e serviços para eventos. Administrar integralmente viagens corporativas (reservas e hospedagens), garantindo o melhor custo-benefício e alinhamento com a política interna.
• Controles Administrativos e Reembolsos: Analisar e processar relatórios de despesas e reembolsos, assegurando o estrito cumprimento da política da empresa, além da alimentação de sistemas, emissão de pedidos e manutenção de cadastros.
• Operacional e Relacionamento (Spot Buys e Follow-up): Atendimento ágil a demandas de baixo custo (materiais de escritório/serviços gerais) e gestão do relacionamento com stakeholders e fornecedores, realizando o acompanhamento de prazos e garantindo a qualidade e velocidade nas entregas.

✅ Requisitos

• Experiência: Vivência comprovada em rotinas de Compras Indiretas, preferencialmente lidando com demandas de Marketing, Eventos, Viagens ou contratação de serviços preferencialmente em empresas de tecnologia.
• Qualificações técnicas: Conhecimento em negociação e compras, conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel), conhecimento em Pacote Google (principalmente google sheets) e facilidade com sistemas de gestão (ERPs ou plataformas de compras).
• Habilidades Comportamentais: Excelente comunicação verbal e escrita, Alta capacidade de negociação, gestão de tempo e organização rigorosa para cumprimento de prazos. É fundamental ter a capacidade de utilizar comunicação não violenta, adaptabilidade e “jogo de cintura”, para lidar com desafios e resolução de problemas.

Diferencial:

• Conhecimento nas plataformas: Pipefy, Onfly (viagens), SAP Business One.

🎁 Informações adicionais

O que você pode esperar da gente?

• Trabalho 100% remoto.
• Cultura de confiança, focada em resultados e com muito desafio e aprendizado.
• Autonomia e protagonismo, em um ambiente cheio de colaboração e empatia.
• Cultura de feedback e 1:1 com uma liderança humana e sem microgerenciamento. 
• Benefícios completos como: vale refeição/alimentação, auxílios creche, home office, saúde, educação e cultura, gympass, day-off de aniversário, descontos em terapia e cursos de inglês, entre outras parcerias.

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Conversa com Time
3. Conversa com RH
4. Conversa com Liderança
5. Contratação

💡 Dicas para conquistar sua vaga remota:

O que preciso para trabalhar remoto?

Para trabalhar remotamente, você precisa de: internet estável (mínimo 10MB), espaço dedicado ao trabalho, computador com webcam, fone com microfone e disciplina. Uma cadeira ergonômica e boa iluminação fazem toda diferença. Confira mais vagas home office em nosso site.

Além da infraestrutura física, é essencial investir em habilidades digitais: dominar ferramentas de videoconferência, gestão de projetos online e comunicação assíncrona. Considere criar um espaço que inspire produtividade, com plantas, boa ventilação e organização visual. Muitos profissionais remotos bem-sucedidos estabelecem rituais matinais que simulam o deslocamento ao escritório, criando uma transição mental clara entre casa e trabalho.

Trabalho remoto é para todos?

Nem todo profissional se adapta bem ao modelo remoto, e reconhecer isso não é uma fraqueza, mas sim autoconhecimento. Pessoas que precisam de estrutura externa, horários rígidos e interação presencial constante podem encontrar dificuldades significativas.

Antes de fazer a transição, reflita sobre seu histórico: você consegue estabelecer prioridades sozinho? Cumpre prazos sem cobranças externas? Tem habilidade para resolver problemas de forma autônoma? Se a resposta for sim, o trabalho remoto pode ser transformador para sua carreira. Caso contrário, considere um modelo híbrido como transição, onde você pode desenvolver gradualmente as competências necessárias enquanto mantém alguma estrutura presencial.

Como as empresas gerenciam equipes remotas?

A gestão remota eficaz vai muito além de simplesmente instalar aplicativos de comunicação. As organizações mais bem-sucedidas estabelecem KPIs claros, criam documentação acessível e cultivam uma cultura de transparência radical. Implementam check-ins semanais individuais para acompanhamento de desenvolvimento, reuniões de equipe para alinhamento estratégico e canais assíncronos para atualizações diárias.

Muitas adotam metodologias ágeis adaptadas ao contexto remoto, com sprints bem definidos e retrospectivas regulares. O segredo está em criar processos que substituam a comunicação informal do escritório, garantindo que ninguém fique isolado ou desinformado. Líderes eficazes no remoto desenvolvem inteligência emocional apurada para perceber sinais de dificuldade mesmo através de mensagens escritas.

Principais benefícios do trabalho remoto

A eliminação do deslocamento representa não apenas economia de tempo (em média 2-3 horas diárias em grandes cidades), mas também redução significativa de estresse e melhoria da saúde mental. Financeiramente, os ganhos são substanciais: economia com transporte, alimentação fora de casa, vestuário profissional e outros custos associados ao trabalho presencial podem representar 20-30% do salário.

A flexibilidade permite ajustar o trabalho aos seus picos de produtividade pessoais, seja você uma pessoa matutina ou noturna. O tempo recuperado pode ser investido em hobbies, exercícios, educação continuada ou simplesmente descanso. A liberdade geográfica transforma sua vida: você pode viver em cidades com menor custo de vida, próximo à natureza, ou até mesmo adotar um estilo de vida nômade digital, explorando diferentes culturas enquanto mantém sua carreira. Para pais, a possibilidade de estar presente em momentos importantes da vida dos filhos é inestimável.

Desafios do home office

Os desafios do trabalho remoto são reais e exigem estratégias concretas para serem superados. O maior dilema é a dissolução das fronteiras entre trabalho e vida pessoal: você pode se pegar respondendo e-mails às 22h ou trabalhando nos finais de semana simplesmente porque o computador está ali. A solução passa por estabelecer um espaço físico dedicado ao trabalho, mesmo que seja apenas um canto do quarto, e criar rituais de início e fim do expediente. O isolamento social pode levar à solidão e até depressão se não for gerenciado ativamente.

É fundamental criar oportunidades intencionais de interação: participar de coworkings algumas vezes por semana, agendar almoços com amigos, envolver-se em comunidades locais ou grupos de interesse. As distrações domésticas variam desde tarefas da casa chamando sua atenção até familiares interrompendo constantemente. Comunicar claramente seus horários de trabalho, usar fones com cancelamento de ruído e aplicar técnicas como Pomodoro ajudam a manter o foco. A disciplina para não procrastinar vendo séries ou redes sociais precisa ser construída conscientemente através de hábitos sólidos.