ASSISTENTE ADMINISTRATIVO: A Stefanini Abriu Vaga Home Office 100% Remota

A Stefanini, empresa global com 37 anos de história e presença em mais de 40 países, abriu excelente oportunidade para atuar como Assistente Administrativo, no modelo home office.

Esta posição oferece a chance de integrar uma organização com 38 mil talentos apaixonados que acreditam no poder da colaboração para cocriar soluções inovadoras. O profissional será responsável por realizar cadastro e atualização de clientes e fornecedores em sistemas internos.

A vaga permite trabalhar com processamento de e-mails, organização de solicitações cadastrais e atualização de relatórios em planilhas. O candidato atuará como interface entre setores administrativo e comercial, garantindo alinhamento das informações.

A empresa combina tecnologia de ponta, inteligência artificial e criatividade humana para resolução de problemas de negócios em escala global. É uma oportunidade única para profissionais que buscam crescimento em organização que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria.

O trabalho home office proporciona flexibilidade total, mantendo conexão com equipe empenhada em transformar desafios em oportunidades através da tecnologia. A Stefanini valoriza profissionais organizados com habilidades interpessoais, oferecendo ambiente dinâmico onde cada voz conta e cada ideia tem poder de impacto significativo.

Atividades

• Realizar cadastro e atualização de clientes e fornecedores em sistemas internos
• Receber e organizar e-mails sobre solicitações de inclusão cadastral
• Processar solicitações de alteração de dados cadastrais com precisão
• Atualizar relatórios e planilhas em Excel mantendo dados organizados
• Atuar como interface entre setores administrativo e comercial
• Garantir alinhamento eficiente de informações entre diferentes áreas
• Comunicar áreas envolvidas sobre andamento das solicitações cadastrais
• Sinalizar pendências e acompanhar conclusão dos processos
• Manter organização e controle de documentação cadastral
• Colaborar com departamentos diversos para alcançar objetivos comuns
• Gerenciar múltiplas tarefas mantendo ambiente de trabalho ordenado
• Interagir positivamente com colegas e clientes internos

Requisitos

• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e manter organização eficiente
• Capacidade de comunicação clara e eficaz verbal e por escrito
• Excelentes habilidades interpessoais para trabalho em equipe
• Familiaridade com Microsoft Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint
• Capacidade de colaborar com diferentes departamentos
• Perfil organizado e com atenção aos detalhes
• Proatividade para acompanhar processos até conclusão
• Habilidade para processar informações cadastrais com precisão
• Competência para atualizar relatórios e planilhas
• Facilidade para interagir com diferentes áreas da empresa
• Capacidade de trabalhar remotamente com autonomia
• Responsabilidade para gerenciar solicitações cadastrais

Benefícios

Vale Alimentação ou Vale Refeição oferecendo flexibilidade para escolher a modalidade que melhor se adapta às suas necessidades alimentares diárias.

Academia Stefanini diferenciada com plataforma de cursos online gratuitos, atualizados e certificados, investindo continuamente no seu desenvolvimento profissional.

Programa de Mentoring exclusivo proporcionando orientação de profissionais experientes para acelerar seu crescimento e desenvolvimento de carreira na organização.

Clube de vantagens completo incluindo descontos em consultas, exames, estabelecimentos comerciais, viagens e até convênio para pet, cuidando de todas as suas necessidades.

Assistência médica e odontológica garantindo cuidado integral com sua saúde e tranquilidade para focar na excelência das atividades administrativas.

Etapas

1. Cadastro inicial
2. Fit Cultural
3. Bate papo com Gente & Cultura
4. Bate papo com Gestão
5. Carta proposta
6. Contratação

Sobre a empresa

A Stefanini é uma empresa global com 37 anos de história e presença em mais de 40 países, contando com equipe de 38 mil talentos apaixonados prontos para transformar desafios em oportunidades através da tecnologia. A organização acredita que inovação não é apenas uma meta, mas uma jornada trilhada através da colaboração, onde a cocriação se torna essência da transformação.

A empresa integra inteligência artificial e tecnologias emergentes para revolucionar o cotidiano das empresas, indo além de oferecer soluções para verdadeiramente cocriar com clientes. A Stefanini valoriza humildade, respeito, comprometimento e coragem, construindo cultura onde a inovação floresce. A organização inspira ambiente dinâmico onde tecnologia e talento se complementam, acreditando que cada voz conta e cada ideia tem poder de impactar positivamente negócios e vidas.

Panorama da vaga no mercado de trabalho atual

O mercado para assistentes administrativos está estável, especialmente em empresas globais de tecnologia que priorizam processos estruturados e transformação digital. As vagas home office nesta área cresceram significativamente, oferecendo oportunidades para profissionais organizados trabalharem com organizações consolidadas internacionalmente. A demanda por especialistas em rotinas administrativas com conhecimento em sistemas corporativos continua presente no setor de tecnologia e inovação.

Profissionais administrativos encontram em multinacionais como a Stefanini oportunidades de desenvolvimento em ambiente global e multicultural. O trabalho home office consolidou-se como modalidade preferencial para muitas empresas do setor, permitindo flexibilidade geográfica e acesso a organizações com presença internacional. A combinação de habilidades organizacionais e conhecimento em ferramentas digitais torna estes profissionais valorizados em empresas focadas em cocriação e inovação tecnológica contínua.

Dicas Exclusivas para Candidatos

Desenvolva expertise em gestão cadastral eficiente

Pratique técnicas de organização de dados cadastrais e atualização sistemática de informações. Demonstre capacidade de manter precisão e consistência em grandes volumes de cadastros de clientes e fornecedores.

Aperfeiçoe habilidades em Excel intermediário

Domine formatação de relatórios, fórmulas básicas e organização de dados tabulares. Desenvolva competência para criar planilhas organizadas que facilitem análise e acompanhamento de processos administrativos.

Construa competências em comunicação interdepartamental

Pratique técnicas de comunicação clara entre diferentes áreas da empresa. Desenvolva habilidade para traduzir necessidades de um departamento para outro, facilitando alinhamento e fluxo de informações.

Estude sobre tecnologias e inovação

Familiarize-se com tendências em inteligência artificial e transformação digital para entender melhor o contexto da Stefanini. Mostre interesse genuíno pelo setor de tecnologia e suas aplicações em processos administrativos.

Prepare-se para ambiente global e multicultural

Pesquise sobre cultura organizacional de empresas globais e práticas de trabalho em equipes internacionais. Demonstre abertura para colaborar com profissionais de diferentes países e backgrounds culturais.

Perguntas Comuns sobre este Cargo e Empresa

É necessário ter experiência prévia como assistente administrativo?

Embora seja desejável, a Stefanini valoriza habilidades organizacionais e interpessoais. O mais importante é demonstrar capacidade de aprendizado e familiaridade com ferramentas básicas de escritório.

Como funciona o trabalho remoto na Stefanini?

O trabalho remoto envolve uso de sistemas corporativos e ferramentas de comunicação digital. A empresa oferece infraestrutura e suporte necessário para garantir produtividade e conexão com equipes globais.

Há oportunidades de crescimento profissional?

A Stefanini oferece Academia Stefanini com cursos gratuitos, programa de mentoring e descontos educacionais. Há possibilidades de evolução para posições de maior responsabilidade ou especialização em áreas específicas.

Como é a cultura organizacional da empresa?

A Stefanini valoriza colaboração, inovação e cocriação. A cultura é baseada em humildade, respeito, comprometimento e coragem, com ambiente dinâmico onde cada voz conta.

Que tipo de cadastros um Assistente Administrativo gerencia?

Os cadastros incluem dados de clientes e fornecedores, informações comerciais e administrativas. O trabalho envolve atualização constante e garantia de qualidade das informações registradas nos sistemas.

Candidate-se aqui: