ASSISTENTE JURÍDICO E GESTÃO DE CONTRATOS: Teltec Solutions Oferece Vaga 100% Home Office

📋 Descrição da vaga

Estamos em busca de uma profissional organizada, atenta aos
detalhes e com interesse em processos jurídicos, compliance e gestão contratual
para atuar como Assistente Jurídica e Gestão de Contratos.

Essa profissional será responsável por apoiar as rotinas
administrativas do Jurídico e Compliance, bem como a gestão operacional do
ciclo de vida dos contratos de prestadores de serviços, contribuindo para a
conformidade dos processos, organização documental e eficiência das operações
da área.

Objetivo do cargo

Apoiar as áreas de Jurídico, Compliance e Gestão de
Prestadores de Serviços na execução das rotinas administrativas, documentais e
contratuais, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento de
prazos, atualização de controles e conformidade das informações.

🎯 Responsabilidades

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

Gestão de Prestadores de Serviços e Apoio Jurídico e
Compliance

• Apoiar
  o processo de contratação, onboarding, renovação e encerramento de
  contratos.
• Receber,
  organizar e controlar documentos contratuais, fiscais e cadastrais dos
  prestadores de serviços, garantindo sua atualização e conformidade.
• Realizar
  o acompanhamento de assinaturas eletrônicas, vencimentos contratuais,
  renovações e distratos.
• Efetuar
  o controle de prazos, pendências documentais e obrigações relacionadas aos
  contratos, realizando follow-up junto aos prestadores e gestores
  responsáveis.
• Receber
  e registrar solicitações relacionadas a contratos, aditivos, distratos,
  NDAs e demais documentos jurídicos.
• Realizar
  conferência inicial de documentos e minutas padronizadas, verificando
  aderência aos modelos e procedimentos internos antes da submissão para
  análise jurídica.
• Apoiar
  a manutenção, atualização e organização dos modelos de documentos,
  procedimentos, fluxos de trabalho e repositório documental da área,
  garantindo padronização e fácil acesso às informações.
• Manter
  atualizados os controles, cadastros e registros nos sistemas corporativos,
  assegurando a rastreabilidade das informações e documentos.
• Apoiar
  a execução das atividades relacionadas ao Sistema de Gestão de Compliance,
  incluindo controles, registros, evidências e documentação de auditoria.
• Auxiliar
  na elaboração e atualização de relatórios, planilhas, indicadores e
  controles administrativos da área.
• Apoiar
  a preparação de comunicações, documentos, notificações e materiais
  internos relacionados a contratos, compliance e governança.
• Atuar
  como ponto de apoio entre prestadores de serviços, áreas internas e
  Jurídico, contribuindo para o fluxo adequado das informações e documentos.
• Colaborar
  com iniciativas de melhoria contínua, padronização e organização dos
  processos jurídicos, contratuais e de compliance.
• Apoiar
  auditorias internas e externas por meio da organização e disponibilização
  de documentos e evidências solicitadas.
• Organizar
  e priorizar demandas simultâneas, garantindo o cumprimento dos prazos e a
  adequada gestão das atividades sob sua responsabilidade.

✅ Requisitos

PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ TENHA:

• Ensino superior cursando ou completo em Direito, Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Vivência em rotinas administrativas, jurídicas, contratuais ou de compliance.
• Conhecimento básico em contratos e documentos empresariais.
• Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas Microsoft 365.
• Organização, capacidade de priorização de demandas e gerenciamento de prazos.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das informações.
• Facilidade para atuar em ambiente com múltiplas demandas e diferentes stakeholders internos.

SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ:

• Experiência com gestão de contratos
• Conhecimento em compliance corporativo e governança.
• Vivência em empresas de tecnologia.
• Familiaridade com ferramentas de automação e inteligência artificial aplicadas à produtividade.

🎁 Informações adicionais

O QUE OFERECEMOS?

• Convênios médicos
• Convênios odontológicos;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Convênio SESC;
• Convênio ACATE;
• Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.
• Redução de Carga Horária Para Amamentação das novas mamães” pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de redução de carga horária para amamentação;
• Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);
• Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
• Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.
• TecMassage: programa ao qual oferecemos quick massage no escritorio visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;
• Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos;
• Café, frutas e snacks à nossa disposição;
• 100% de subsídios em certificações técnicas;
• Clube de vantagens: contempla parcerias com a Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju.
• Day Off de aniversário;
• Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;
• Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Entrevista com o RH
3. Teste de Mindsight
4. Entrevista – Gestão
5. Formulário de Compliance
6. Validação Técnica
7. Carta Oferta
8. Contratação

💡 Dicas para conquistar sua vaga remota:

O que preciso para trabalhar remoto?

Para trabalhar remotamente, você precisa de: internet estável (mínimo 10MB), espaço dedicado ao trabalho, computador com webcam, fone com microfone e disciplina. Uma cadeira ergonômica e boa iluminação fazem toda diferença. Confira mais vagas home office em nosso site.

Além da infraestrutura física, é essencial investir em habilidades digitais: dominar ferramentas de videoconferência, gestão de projetos online e comunicação assíncrona. Considere criar um espaço que inspire produtividade, com plantas, boa ventilação e organização visual. Muitos profissionais remotos bem-sucedidos estabelecem rituais matinais que simulam o deslocamento ao escritório, criando uma transição mental clara entre casa e trabalho.

Trabalho remoto é para todos?

Nem todo profissional se adapta bem ao modelo remoto, e reconhecer isso não é uma fraqueza, mas sim autoconhecimento. Pessoas que precisam de estrutura externa, horários rígidos e interação presencial constante podem encontrar dificuldades significativas.

Antes de fazer a transição, reflita sobre seu histórico: você consegue estabelecer prioridades sozinho? Cumpre prazos sem cobranças externas? Tem habilidade para resolver problemas de forma autônoma? Se a resposta for sim, o trabalho remoto pode ser transformador para sua carreira. Caso contrário, considere um modelo híbrido como transição, onde você pode desenvolver gradualmente as competências necessárias enquanto mantém alguma estrutura presencial.

Como as empresas gerenciam equipes remotas?

A gestão remota eficaz vai muito além de simplesmente instalar aplicativos de comunicação. As organizações mais bem-sucedidas estabelecem KPIs claros, criam documentação acessível e cultivam uma cultura de transparência radical. Implementam check-ins semanais individuais para acompanhamento de desenvolvimento, reuniões de equipe para alinhamento estratégico e canais assíncronos para atualizações diárias.

Muitas adotam metodologias ágeis adaptadas ao contexto remoto, com sprints bem definidos e retrospectivas regulares. O segredo está em criar processos que substituam a comunicação informal do escritório, garantindo que ninguém fique isolado ou desinformado. Líderes eficazes no remoto desenvolvem inteligência emocional apurada para perceber sinais de dificuldade mesmo através de mensagens escritas.

Principais benefícios do trabalho remoto

A eliminação do deslocamento representa não apenas economia de tempo (em média 2-3 horas diárias em grandes cidades), mas também redução significativa de estresse e melhoria da saúde mental. Financeiramente, os ganhos são substanciais: economia com transporte, alimentação fora de casa, vestuário profissional e outros custos associados ao trabalho presencial podem representar 20-30% do salário.

A flexibilidade permite ajustar o trabalho aos seus picos de produtividade pessoais, seja você uma pessoa matutina ou noturna. O tempo recuperado pode ser investido em hobbies, exercícios, educação continuada ou simplesmente descanso. A liberdade geográfica transforma sua vida: você pode viver em cidades com menor custo de vida, próximo à natureza, ou até mesmo adotar um estilo de vida nômade digital, explorando diferentes culturas enquanto mantém sua carreira. Para pais, a possibilidade de estar presente em momentos importantes da vida dos filhos é inestimável.

Desafios do home office

Os desafios do trabalho remoto são reais e exigem estratégias concretas para serem superados. O maior dilema é a dissolução das fronteiras entre trabalho e vida pessoal: você pode se pegar respondendo e-mails às 22h ou trabalhando nos finais de semana simplesmente porque o computador está ali. A solução passa por estabelecer um espaço físico dedicado ao trabalho, mesmo que seja apenas um canto do quarto, e criar rituais de início e fim do expediente. O isolamento social pode levar à solidão e até depressão se não for gerenciado ativamente.

É fundamental criar oportunidades intencionais de interação: participar de coworkings algumas vezes por semana, agendar almoços com amigos, envolver-se em comunidades locais ou grupos de interesse. As distrações domésticas variam desde tarefas da casa chamando sua atenção até familiares interrompendo constantemente. Comunicar claramente seus horários de trabalho, usar fones com cancelamento de ruído e aplicar técnicas como Pomodoro ajudam a manter o foco. A disciplina para não procrastinar vendo séries ou redes sociais precisa ser construída conscientemente através de hábitos sólidos.