ANALISTA DE NEGÓCIOS JÚNIOR (ADMINISTRATIVO): Join Creative Tech Oferece Vaga 100% Home Office

📋 Descrição da vaga

#JoinUs 💙

A Join está em busca de uma Pessoa Analista de Negócios Júnior para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!

Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.

Como Pessoa Analista de Negócios Júnior você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.

Vaga 100% remota! Aceitamos candidatos de todas as regiões do Brasil =D

🎯 Responsabilidades

No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:

• Acompanhamento e registro de reuniões;
• Atualizar planilha de monitoramento de contratos;
• Solicitação e acompanhamento de emissões de notas fiscais;
• Solicitação e acompanhamento de viagens;
• Atualização de controle financeiro e controles gerais;
• Revisão e registro de OS, TRPs, TRDs;
• Enviar status semanal de informações solicitadas pelo gestor;
• Revisão de documentos gerais do projeto;
• Análise, identificação e tratativas de pendências contratuais;
• Revisão e controle de documentações previstas nos Termos de Referências;
• Apoio à gestão de eventos no âmbito da parceria CAPES;
• Abertura de Solicitações de Compras;
• Acompanhamento de prazos contratuais com parceiros;
• Preparar ofícios e documentos de comunicação;
• Colocar documentos em plataforma para assinatura digital;
• Estruturar relatórios, pastas e documentos gerais;
• Revisar e atualizar periodicamente informações;
• Analisar documentações e propor melhorias;
• Outras atividades administrativas no âmbito da Cooperação CAPES/RNP e projetos correlatos.

✅ Requisitos

O que será necessário para o nosso match perfeito:

• Formação superior completa ou cursando em Administração ou Gestão Pública;
• Mínimo de três anos de experiência em atividades administrativas;
• Proficiência em pacote office;
• Proficiência no ERP Protheus;
• Uso básico do SEI;
• Conhecimento básico sobre o 3º setor e sobre Contratos de Prestação de Serviços.

Requisitos desejáveis

• Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Organizacional;
• Promoção da Atuação Integrada;
• Resolução de Problemas;
• Promoção da Inovação;
• Articulação de relacionamento e orientação para o mercado.

🎁 Informações adicionais

🏡 Full Remoto – Trabalhe na segurança e conforto do seu lar💙

🖥️ Auxílio Infraestrutura;

⌚️ Flexibilidade de horário;

🥳 Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa! 

🎓 Incentivo a formação e certificações;

🎯 Acesso ao Alura;

🧑‍🎓 Parceria com FIAP; 

🏆 Indicação Premiada;

🩺 Plano de Saúde;

🦷 Plano Odontológico;

🧘‍♀️Vittude – plataforma de saúde mental;

🏋️‍♂️Wellhub – para sua saúde física;

🪙 New Value – cupons de desconto;

🏦 SESC;

🍛Vale alimentação e/ou refeição.

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Revisão do Joinstick
3. Bate-papo com Joinhas do time de Gestão de Pessoas
4. Case Join
5. Bate-papo com nosso Joinha Manager / Joinhas do Projeto
6. Join us! (Proposta)
7. Contratação

💡 Dicas para conquistar sua vaga remota:

O que preciso para trabalhar remoto?

Para trabalhar remotamente, você precisa de: internet estável (mínimo 10MB), espaço dedicado ao trabalho, computador com webcam, fone com microfone e disciplina. Uma cadeira ergonômica e boa iluminação fazem toda diferença. Confira mais vagas home office em nosso site.

Além da infraestrutura física, é essencial investir em habilidades digitais: dominar ferramentas de videoconferência, gestão de projetos online e comunicação assíncrona. Considere criar um espaço que inspire produtividade, com plantas, boa ventilação e organização visual. Muitos profissionais remotos bem-sucedidos estabelecem rituais matinais que simulam o deslocamento ao escritório, criando uma transição mental clara entre casa e trabalho.

Trabalho remoto é para todos?

Nem todo profissional se adapta bem ao modelo remoto, e reconhecer isso não é uma fraqueza, mas sim autoconhecimento. Pessoas que precisam de estrutura externa, horários rígidos e interação presencial constante podem encontrar dificuldades significativas.

Antes de fazer a transição, reflita sobre seu histórico: você consegue estabelecer prioridades sozinho? Cumpre prazos sem cobranças externas? Tem habilidade para resolver problemas de forma autônoma? Se a resposta for sim, o trabalho remoto pode ser transformador para sua carreira. Caso contrário, considere um modelo híbrido como transição, onde você pode desenvolver gradualmente as competências necessárias enquanto mantém alguma estrutura presencial.

Como as empresas gerenciam equipes remotas?

A gestão remota eficaz vai muito além de simplesmente instalar aplicativos de comunicação. As organizações mais bem-sucedidas estabelecem KPIs claros, criam documentação acessível e cultivam uma cultura de transparência radical. Implementam check-ins semanais individuais para acompanhamento de desenvolvimento, reuniões de equipe para alinhamento estratégico e canais assíncronos para atualizações diárias.

Muitas adotam metodologias ágeis adaptadas ao contexto remoto, com sprints bem definidos e retrospectivas regulares. O segredo está em criar processos que substituam a comunicação informal do escritório, garantindo que ninguém fique isolado ou desinformado. Líderes eficazes no remoto desenvolvem inteligência emocional apurada para perceber sinais de dificuldade mesmo através de mensagens escritas.

Principais benefícios do trabalho remoto

A eliminação do deslocamento representa não apenas economia de tempo (em média 2-3 horas diárias em grandes cidades), mas também redução significativa de estresse e melhoria da saúde mental. Financeiramente, os ganhos são substanciais: economia com transporte, alimentação fora de casa, vestuário profissional e outros custos associados ao trabalho presencial podem representar 20-30% do salário.

A flexibilidade permite ajustar o trabalho aos seus picos de produtividade pessoais, seja você uma pessoa matutina ou noturna. O tempo recuperado pode ser investido em hobbies, exercícios, educação continuada ou simplesmente descanso. A liberdade geográfica transforma sua vida: você pode viver em cidades com menor custo de vida, próximo à natureza, ou até mesmo adotar um estilo de vida nômade digital, explorando diferentes culturas enquanto mantém sua carreira. Para pais, a possibilidade de estar presente em momentos importantes da vida dos filhos é inestimável.

Desafios do home office

Os desafios do trabalho remoto são reais e exigem estratégias concretas para serem superados. O maior dilema é a dissolução das fronteiras entre trabalho e vida pessoal: você pode se pegar respondendo e-mails às 22h ou trabalhando nos finais de semana simplesmente porque o computador está ali. A solução passa por estabelecer um espaço físico dedicado ao trabalho, mesmo que seja apenas um canto do quarto, e criar rituais de início e fim do expediente. O isolamento social pode levar à solidão e até depressão se não for gerenciado ativamente.

É fundamental criar oportunidades intencionais de interação: participar de coworkings algumas vezes por semana, agendar almoços com amigos, envolver-se em comunidades locais ou grupos de interesse. As distrações domésticas variam desde tarefas da casa chamando sua atenção até familiares interrompendo constantemente. Comunicar claramente seus horários de trabalho, usar fones com cancelamento de ruído e aplicar técnicas como Pomodoro ajudam a manter o foco. A disciplina para não procrastinar vendo séries ou redes sociais precisa ser construída conscientemente através de hábitos sólidos.