ASISTENTE ADMINISTRATIVO – DIGITADOR POR CAMPAÑA CTS: Stefanini Latam Oferece Vaga 100% Home Office

📋 Descrição da vaga

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Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo – Digitador

🎯 Responsabilidades

Principales funciones

1. Atención de buzón CTS

•Revisar y gestionar diariamente los correos recibidos en los buzones asignados. 

•Identificar y clasificar las solicitudes relacionadas con CTS. 

•Ejecutar macros y procesos establecidos para la atención de solicitudes. 

•Derivar correos que no correspondan al proceso CTS. 

•Validar que la información recibida esté completa. 

•Realizar seguimiento a solicitudes observadas o pendientes. 

2. Procesamiento de pagos / Abonos CTS

•Registrar y procesar solicitudes de abono CTS en las plataformas de Interbank. 

•Manejar aplicativos como PPAweb. 

•Ingresar y validar información proporcionada por las empresas. 

•Verificar el estado de las solicitudes y actualizar los controles operativos. 

•Atender observaciones e incidencias relacionadas con las operaciones. 

•Cumplir con los tiempos de atención establecidos. 

3. Apertura de cuentas CTS

•Atender correos para la creación de nuevas cuentas CTS. 

•Revisar la información necesaria para la apertura. 

•Registrar las solicitudes en el aplicativo correspondiente. 

•Ejecutar la apertura de cuentas según los procedimientos de Interbank. 

•Enviar la confirmación de la creación de cuentas. 

•Realizar seguimiento a solicitudes con observaciones. 

✅ Requisitos

Requisitos

•Experiencia de 6 meses a 1 año en Back Office, operaciones bancarias, procesamiento de datos o funciones administrativas. 

•Deseable experiencia en productos financieros, CTS o procesos masivos. 

•Manejo de aplicativos o plataformas de gestión de operaciones (de preferencia PPAweb). 

•Manejo de Excel a nivel intermedio. 

•Capacidad para trabajar con alto volumen de información. 

•Atención al detalle, organización y análisis. 

•Orientación al cumplimiento de objetivos y SLA. 

•Disponibilidad para trabajo remoto. 

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Perfil del puesto

•Nombre del puesto:

Analista de Operaciones

Campaña CTS – Interbank

•Nivel de experiencia:

6 meses – 1 año

•Estudios:

Técnico o egresado universitario

(en curso o culminado)

•Horario:

Lunes a viernes

8:30 a.m. – 7:00 p.m.

•Modalidad:

100% remoto

•Conocimientos técnicos:

Procesamiento de operaciones, PPAweb, Excel (nivel intermedio).

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Competencias

•Orientación al cliente 

•Análisis y resolución de problemas 

•Trabajo en equipo 

•Comunicación efectiva 

•Organización y planificación 

•Orientación a resultados 

•Atención al detalle

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Entrevistas
3. Confirmación de candidato
4. Onboarding
5. Contratação

💡 Dicas para conquistar sua vaga remota:

O que preciso para trabalhar remoto?

Para trabalhar remotamente, você precisa de: internet estável (mínimo 10MB), espaço dedicado ao trabalho, computador com webcam, fone com microfone e disciplina. Uma cadeira ergonômica e boa iluminação fazem toda diferença. Confira mais vagas home office em nosso site.

Além da infraestrutura física, é essencial investir em habilidades digitais: dominar ferramentas de videoconferência, gestão de projetos online e comunicação assíncrona. Considere criar um espaço que inspire produtividade, com plantas, boa ventilação e organização visual. Muitos profissionais remotos bem-sucedidos estabelecem rituais matinais que simulam o deslocamento ao escritório, criando uma transição mental clara entre casa e trabalho.

Trabalho remoto é para todos?

Nem todo profissional se adapta bem ao modelo remoto, e reconhecer isso não é uma fraqueza, mas sim autoconhecimento. Pessoas que precisam de estrutura externa, horários rígidos e interação presencial constante podem encontrar dificuldades significativas.

Antes de fazer a transição, reflita sobre seu histórico: você consegue estabelecer prioridades sozinho? Cumpre prazos sem cobranças externas? Tem habilidade para resolver problemas de forma autônoma? Se a resposta for sim, o trabalho remoto pode ser transformador para sua carreira. Caso contrário, considere um modelo híbrido como transição, onde você pode desenvolver gradualmente as competências necessárias enquanto mantém alguma estrutura presencial.

Como as empresas gerenciam equipes remotas?

A gestão remota eficaz vai muito além de simplesmente instalar aplicativos de comunicação. As organizações mais bem-sucedidas estabelecem KPIs claros, criam documentação acessível e cultivam uma cultura de transparência radical. Implementam check-ins semanais individuais para acompanhamento de desenvolvimento, reuniões de equipe para alinhamento estratégico e canais assíncronos para atualizações diárias.

Muitas adotam metodologias ágeis adaptadas ao contexto remoto, com sprints bem definidos e retrospectivas regulares. O segredo está em criar processos que substituam a comunicação informal do escritório, garantindo que ninguém fique isolado ou desinformado. Líderes eficazes no remoto desenvolvem inteligência emocional apurada para perceber sinais de dificuldade mesmo através de mensagens escritas.

Principais benefícios do trabalho remoto

A eliminação do deslocamento representa não apenas economia de tempo (em média 2-3 horas diárias em grandes cidades), mas também redução significativa de estresse e melhoria da saúde mental. Financeiramente, os ganhos são substanciais: economia com transporte, alimentação fora de casa, vestuário profissional e outros custos associados ao trabalho presencial podem representar 20-30% do salário.

A flexibilidade permite ajustar o trabalho aos seus picos de produtividade pessoais, seja você uma pessoa matutina ou noturna. O tempo recuperado pode ser investido em hobbies, exercícios, educação continuada ou simplesmente descanso. A liberdade geográfica transforma sua vida: você pode viver em cidades com menor custo de vida, próximo à natureza, ou até mesmo adotar um estilo de vida nômade digital, explorando diferentes culturas enquanto mantém sua carreira. Para pais, a possibilidade de estar presente em momentos importantes da vida dos filhos é inestimável.

Desafios do home office

Os desafios do trabalho remoto são reais e exigem estratégias concretas para serem superados. O maior dilema é a dissolução das fronteiras entre trabalho e vida pessoal: você pode se pegar respondendo e-mails às 22h ou trabalhando nos finais de semana simplesmente porque o computador está ali. A solução passa por estabelecer um espaço físico dedicado ao trabalho, mesmo que seja apenas um canto do quarto, e criar rituais de início e fim do expediente. O isolamento social pode levar à solidão e até depressão se não for gerenciado ativamente.

É fundamental criar oportunidades intencionais de interação: participar de coworkings algumas vezes por semana, agendar almoços com amigos, envolver-se em comunidades locais ou grupos de interesse. As distrações domésticas variam desde tarefas da casa chamando sua atenção até familiares interrompendo constantemente. Comunicar claramente seus horários de trabalho, usar fones com cancelamento de ruído e aplicar técnicas como Pomodoro ajudam a manter o foco. A disciplina para não procrastinar vendo séries ou redes sociais precisa ser construída conscientemente através de hábitos sólidos.