ANALISTA ADMINISTRATIVO (CONTAS A RECEBER): VExpenses Oferece Vaga 100% Home Office

📋 Descrição da vaga

O QUE ESTAMOS BUSCANDO? 🎯

Somos uma plataforma all-in-one para viagens corporativas e gestão de despesas, e estamos buscando pessoas para nossa equipe de Finanças e Retenção (Sucesso do Cliente). Buscamos alguém que goste de trabalhar com controle financeiro e rotinas de pagamento, possui atenção aos detalhes, e goste de melhorar processos! 🚀

🎯 Responsabilidades

NO QUE VOCÊ VAI TRABALHAR? 🤩

Como nos tornamos uma fintech e estamos diante de um crescimento muito acelerado, precisamos aumentar nosso time de Finanças e Retenção para atender às demandas financeiras dos nossos clientes. Também esperamos, com isso, melhorar nossos processos junto a você! 💻💰💙

Dessa forma, na vaga de Analista Administrativo (Contas a receber), você será responsável por:

• Faturamento: Emissão de boletos e notas fiscais (rateio, dado adicional) dentro do padrão e prazo estabelecido;
• Contas a Receber: Cobranças e ações ativas para prevenir atraso e inadimplência;
• Suporte Financeiro: Cuidar de atendimentos que necessitam de apoio financeiro para tirar dúvidas e solucionar problemas;
• Melhoria Contínua: Propor e implementar melhorias contínuas nos processos financeiros, visando ganho de eficiência, redução de erros e melhor experiência para o cliente.

✅ Requisitos

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ? 💡

• Atenção aos detalhes: Rigor na conferência de dados financeiros, garantindo a exatidão na emissão de notas, cobranças e alocação de recursos;
• Organização e Gerenciamento de Tempo: Habilidade para priorizar tarefas, gerenciar múltiplos clientes/projetos simultaneamente e cumprir prazos;
• Proatividade e Autonomia: Iniciativa para antecipar as necessidades do cliente, identificar oportunidades de melhoria e tomar medidas para resolver problemas;
• Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com colegas de equipe de diferentes áreas, compartilhar conhecimentos e trabalhar juntos para alcançar os objetivos da área.

QUAIS SÃO OS REQUISITOS? ✔️

• Ter disponibilidade para trabalhar 40 horas semanais (de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h);
• Ter formação ou matrícula ativa em algum curso de graduação na área administrativa/financeira;
• Experiência em contas a receber:  faturamento, cobranças de clientes B2B, controle dos recebimentos e controle de inadimplência;
• Estar disponível para trabalhar sob home office.

E O ALGO A MAIS? 💡

• Pacote office intermediário ou avançado: nossas rotinas de faturamento serão realizadas a partir de planilhas;
• Já ter trabalhado em startup/fintech;
• Já ter participado em projetos de melhoria de processos ou automatizações na área financeira;
• Ter atuado com inteligência artificial na área de finanças é diferencial.

🎁 Informações adicionais

O QUE VAMOS TE OFERECER? 🎉

• Home-office durante toda a sua jornada, com um time completamente disposto a caminhar ao seu lado (mesmo que a alguns quilômetros de distância);
• Liberdade para alocar seus benefícios em vale-alimentação e/ou vale-refeição, quando quiser e como você preferir;
• Convênio médico sem coparticipação e com cobertura nacional; 
• Acesso a medicamentos e produtos de saúde com preços reduzidos;  
• Todas as ferramentas de trabalho (notebook, fone, mouse etc.);
• Bônus por indicações contratadas em processos seletivos;
• Acesso ao Wellhub (Gympass), com várias soluções de bem-estar;
• Contato próximo com fundadores, sócios e sócias;
• Muita liberdade (e apoio) para ser quem você é;
• Ambiente descontraído e colaborativo; 
• Dress-code livre no dia a dia;
• Acesso a plano odontológico;
• Licença-maternidade e paternidade estendidas;
• Muito aprendizado e crescimento! 💙

Importante: sugerimos que acompanhe atentamente a sua caixa de e-mail! As etapas do processo serão encaminhadas a partir dos domínios da Gupy ⚠️

➡️ Quer conhecer melhor a VExpenses? Acesse nosso Instagram @jornadavexpenses! 📷

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Teste Lógico
3. Teste Fit Cultural
4. Entrevista com Pessoas e Cultura
5. Desafio Prático
6. Entrevista Final
7. Contratação

💡 Dicas para conquistar sua vaga remota:

O que preciso para trabalhar remoto?

Para trabalhar remotamente, você precisa de: internet estável (mínimo 10MB), espaço dedicado ao trabalho, computador com webcam, fone com microfone e disciplina. Uma cadeira ergonômica e boa iluminação fazem toda diferença. Confira mais vagas home office em nosso site.

Além da infraestrutura física, é essencial investir em habilidades digitais: dominar ferramentas de videoconferência, gestão de projetos online e comunicação assíncrona. Considere criar um espaço que inspire produtividade, com plantas, boa ventilação e organização visual. Muitos profissionais remotos bem-sucedidos estabelecem rituais matinais que simulam o deslocamento ao escritório, criando uma transição mental clara entre casa e trabalho.

Trabalho remoto é para todos?

Nem todo profissional se adapta bem ao modelo remoto, e reconhecer isso não é uma fraqueza, mas sim autoconhecimento. Pessoas que precisam de estrutura externa, horários rígidos e interação presencial constante podem encontrar dificuldades significativas.

Antes de fazer a transição, reflita sobre seu histórico: você consegue estabelecer prioridades sozinho? Cumpre prazos sem cobranças externas? Tem habilidade para resolver problemas de forma autônoma? Se a resposta for sim, o trabalho remoto pode ser transformador para sua carreira. Caso contrário, considere um modelo híbrido como transição, onde você pode desenvolver gradualmente as competências necessárias enquanto mantém alguma estrutura presencial.

Como as empresas gerenciam equipes remotas?

A gestão remota eficaz vai muito além de simplesmente instalar aplicativos de comunicação. As organizações mais bem-sucedidas estabelecem KPIs claros, criam documentação acessível e cultivam uma cultura de transparência radical. Implementam check-ins semanais individuais para acompanhamento de desenvolvimento, reuniões de equipe para alinhamento estratégico e canais assíncronos para atualizações diárias.

Muitas adotam metodologias ágeis adaptadas ao contexto remoto, com sprints bem definidos e retrospectivas regulares. O segredo está em criar processos que substituam a comunicação informal do escritório, garantindo que ninguém fique isolado ou desinformado. Líderes eficazes no remoto desenvolvem inteligência emocional apurada para perceber sinais de dificuldade mesmo através de mensagens escritas.

Principais benefícios do trabalho remoto

A eliminação do deslocamento representa não apenas economia de tempo (em média 2-3 horas diárias em grandes cidades), mas também redução significativa de estresse e melhoria da saúde mental. Financeiramente, os ganhos são substanciais: economia com transporte, alimentação fora de casa, vestuário profissional e outros custos associados ao trabalho presencial podem representar 20-30% do salário.

A flexibilidade permite ajustar o trabalho aos seus picos de produtividade pessoais, seja você uma pessoa matutina ou noturna. O tempo recuperado pode ser investido em hobbies, exercícios, educação continuada ou simplesmente descanso. A liberdade geográfica transforma sua vida: você pode viver em cidades com menor custo de vida, próximo à natureza, ou até mesmo adotar um estilo de vida nômade digital, explorando diferentes culturas enquanto mantém sua carreira. Para pais, a possibilidade de estar presente em momentos importantes da vida dos filhos é inestimável.

Desafios do home office

Os desafios do trabalho remoto são reais e exigem estratégias concretas para serem superados. O maior dilema é a dissolução das fronteiras entre trabalho e vida pessoal: você pode se pegar respondendo e-mails às 22h ou trabalhando nos finais de semana simplesmente porque o computador está ali. A solução passa por estabelecer um espaço físico dedicado ao trabalho, mesmo que seja apenas um canto do quarto, e criar rituais de início e fim do expediente. O isolamento social pode levar à solidão e até depressão se não for gerenciado ativamente.

É fundamental criar oportunidades intencionais de interação: participar de coworkings algumas vezes por semana, agendar almoços com amigos, envolver-se em comunidades locais ou grupos de interesse. As distrações domésticas variam desde tarefas da casa chamando sua atenção até familiares interrompendo constantemente. Comunicar claramente seus horários de trabalho, usar fones com cancelamento de ruído e aplicar técnicas como Pomodoro ajudam a manter o foco. A disciplina para não procrastinar vendo séries ou redes sociais precisa ser construída conscientemente através de hábitos sólidos.