ANALISTA DE GESTÃO DE CONTRATOS: Teltec Solutions Oferece Vaga 100% Home Office

📋 Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com forte capacidade de gestão para atuar na administração do ciclo de vida dos contratos e governança de prestadores de serviços. Se você gosta de processos, compliance, documentação e interação com diversas áreas, essa oportunidade é para você!

🎯 Responsabilidades

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos

• Administrar todo o ciclo contratual dos prestadores de serviços, desde o onboarding até o distrato.
• Revisar e controlar contratos, termos de compliance e demais instrumentos jurídicos.
• Garantir aderência às políticas internas, compliance e governança corporativa.
• Monitorar prazos contratuais e gerir renovações.

Estruturação e Governança de Prestadores

• Realizar reuniões iniciais de alinhamento com novos prestadores de serviços, orientando sobre obrigações contratuais, tributárias e operacionais.
• Desenvolver materiais e treinamentos de orientação para prestadores.

Gestão Documental e Compliance

• Garantir a conferência, organização e arquivamento da documentação dos prestadores conforme padrão corporativo.
• Monitorar a regularidade de documentos societários e fiscais (CND’s, documentos cadastrais, contratos).
• Manter os cadastros atualizados nos sistemas corporativos.

Gestão Fiscal e Operacional

• Gestão do fechamento mensal, conciliando provisão de custo com o faturamento.
• Apoiar o controle e a consistência das informações fiscais e financeiras relacionadas aos contratos.

Suporte Consultivo e Interface Interna

• Atuar como ponto focal entre prestadores de serviços, gestores e áreas internas da empresa.
• Apoiar gestores na interpretação de cláusulas contratuais e obrigações legais.
• Contribuir com análise crítica em aspectos contratuais, societários e tributários.

Apoio Estratégico ao Jurídico e Licitações

• Atuar como backup da área jurídica e da área de licitações.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas a contratos e compliance.

Transformação e Eficiência de Processos

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos da área, com foco em eficiência, padronização e escalabilidade.
• Identificar oportunidades de automação de rotinas operacionais e administrativas relacionadas à gestão contratual.
• Apoiar a estruturação de processos orientados por dados para acompanhamento de contratos, prazos e indicadores da área.
• Utilizar ferramentas tecnológicas e recursos de inteligência artificial para otimização de análises documentais, gestão de informações e automação de processos.

✅ Requisitos

PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ TENHA:

• Formação completa em: Direito, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com abertura de empresas;
• Experiência em gestão de contratos ou rotinas jurídicas/tributárias;
• Experiência com análise documental e compliance;
• Experiência com estrutura e interpretação de contratos;
• Noções de direito contratual e societário;
• Noções tributárias aplicadas à prestação de serviços;

SERÁ UM DIFERENCIAL SE:

• Experiência com sistemas ERP ou sistemas de gestão empresarial;
• Experiência com auditorias;
• Experiência em empresas de tecnologia ou serviços;
• Experiência com ferramentas de automação de processos;
• Letramento tecnológico e familiaridade com ferramentas digitais para gestão de processos;
• Conhecimento ou interesse em automação de processos, uso de dados e ferramentas de inteligência artificial aplicadas à gestão operacional e documental.

🎁 Informações adicionais

O QUE OFERECEMOS?

• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Convênio SESC;
• Convênio ACATE;
• Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade;
• Plano de Saúde Pet – Guapeco;
• Redução de carga horária para amamentação das novas mamães” pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de redução de carga horária para amamentação;
• Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);
• Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
• Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.
• Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;
• Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos;
• Café, frutas e snacks à nossa disposição;
• 100% de subsídios em certificações técnicas;
• Clube de vantagens: contempla parcerias com a Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju.
• Day Off de aniversário;
• Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;

*Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Entrevista com o RH
3. Teste Mindsight
4. Entrevista – Gestão
5. Formulário de Compliance
6. Validação Técnica
7. Carta Oferta
8. Contratação

💡 Dicas para conquistar sua vaga remota:

O que preciso para trabalhar remoto?

Para trabalhar remotamente, você precisa de: internet estável (mínimo 10MB), espaço dedicado ao trabalho, computador com webcam, fone com microfone e disciplina. Uma cadeira ergonômica e boa iluminação fazem toda diferença. Confira mais vagas home office em nosso site.

Além da infraestrutura física, é essencial investir em habilidades digitais: dominar ferramentas de videoconferência, gestão de projetos online e comunicação assíncrona. Considere criar um espaço que inspire produtividade, com plantas, boa ventilação e organização visual. Muitos profissionais remotos bem-sucedidos estabelecem rituais matinais que simulam o deslocamento ao escritório, criando uma transição mental clara entre casa e trabalho.

Trabalho remoto é para todos?

Nem todo profissional se adapta bem ao modelo remoto, e reconhecer isso não é uma fraqueza, mas sim autoconhecimento. Pessoas que precisam de estrutura externa, horários rígidos e interação presencial constante podem encontrar dificuldades significativas.

Antes de fazer a transição, reflita sobre seu histórico: você consegue estabelecer prioridades sozinho? Cumpre prazos sem cobranças externas? Tem habilidade para resolver problemas de forma autônoma? Se a resposta for sim, o trabalho remoto pode ser transformador para sua carreira. Caso contrário, considere um modelo híbrido como transição, onde você pode desenvolver gradualmente as competências necessárias enquanto mantém alguma estrutura presencial.

Como as empresas gerenciam equipes remotas?

A gestão remota eficaz vai muito além de simplesmente instalar aplicativos de comunicação. As organizações mais bem-sucedidas estabelecem KPIs claros, criam documentação acessível e cultivam uma cultura de transparência radical. Implementam check-ins semanais individuais para acompanhamento de desenvolvimento, reuniões de equipe para alinhamento estratégico e canais assíncronos para atualizações diárias.

Muitas adotam metodologias ágeis adaptadas ao contexto remoto, com sprints bem definidos e retrospectivas regulares. O segredo está em criar processos que substituam a comunicação informal do escritório, garantindo que ninguém fique isolado ou desinformado. Líderes eficazes no remoto desenvolvem inteligência emocional apurada para perceber sinais de dificuldade mesmo através de mensagens escritas.

Principais benefícios do trabalho remoto

A eliminação do deslocamento representa não apenas economia de tempo (em média 2-3 horas diárias em grandes cidades), mas também redução significativa de estresse e melhoria da saúde mental. Financeiramente, os ganhos são substanciais: economia com transporte, alimentação fora de casa, vestuário profissional e outros custos associados ao trabalho presencial podem representar 20-30% do salário.

A flexibilidade permite ajustar o trabalho aos seus picos de produtividade pessoais, seja você uma pessoa matutina ou noturna. O tempo recuperado pode ser investido em hobbies, exercícios, educação continuada ou simplesmente descanso. A liberdade geográfica transforma sua vida: você pode viver em cidades com menor custo de vida, próximo à natureza, ou até mesmo adotar um estilo de vida nômade digital, explorando diferentes culturas enquanto mantém sua carreira. Para pais, a possibilidade de estar presente em momentos importantes da vida dos filhos é inestimável.

Desafios do home office

Os desafios do trabalho remoto são reais e exigem estratégias concretas para serem superados. O maior dilema é a dissolução das fronteiras entre trabalho e vida pessoal: você pode se pegar respondendo e-mails às 22h ou trabalhando nos finais de semana simplesmente porque o computador está ali. A solução passa por estabelecer um espaço físico dedicado ao trabalho, mesmo que seja apenas um canto do quarto, e criar rituais de início e fim do expediente. O isolamento social pode levar à solidão e até depressão se não for gerenciado ativamente.

É fundamental criar oportunidades intencionais de interação: participar de coworkings algumas vezes por semana, agendar almoços com amigos, envolver-se em comunidades locais ou grupos de interesse. As distrações domésticas variam desde tarefas da casa chamando sua atenção até familiares interrompendo constantemente. Comunicar claramente seus horários de trabalho, usar fones com cancelamento de ruído e aplicar técnicas como Pomodoro ajudam a manter o foco. A disciplina para não procrastinar vendo séries ou redes sociais precisa ser construída conscientemente através de hábitos sólidos.