ANALISTA DE PEOPLE ADMINISTRATION PLENO: Página Confidencial Oferece Vaga 100% Home Office

📋 Descrição da vaga

Se você tem paixão por inovação e busca trabalhar em um ambiente ágil, colaborativo e desafiador, esta pode ser a sua oportunidade!

Buscamos uma pessoa para atuarem rotinas de administração de pessoal com foco em gestão de desligamento, ponto, férias, e/ou saúde ocupacional, garantindo eficiência operacional, organização e excelência na experiência do colaborador.

Essa posição tem como desafio equilibrar agilidade, qualidade e melhoria contínua, atuando em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas e necessidade de priorização. Espera-se uma pessoa com perfil organizado, senso de dono, boa comunicação e familiaridade com tecnologias que apoiem a otimização de processos.

Se interessou pela oportunidade mas não reside em Joinville? Não tem problema, possibilitamos o trabalho remoto/home office.

🎯 Responsabilidades

• Gerir e operacionalizar os processos de ponto eletrônico, férias, desligamento e/ou saúde ocupacional;
• Atuar como ponto focal para colaboradores em temas relacionados a área de atuação, garantindo clareza e agilidade no atendimento;
• Realizar interface com fornecedores, acompanhando SLA, qualidade e oportunidades de melhoria;
• Apoiar na construção e revisão de políticas e processos da área, com foco em compliance e governança;
• Garantir a acuracidade de dados e controles da área (planilhas, sistemas e indicadores);
• Apoiar rotinas de administração de pessoal, como admissão e desligamento;
• Identificar, propor e implementar melhorias contínuas em processos, buscando eficiência operacional e melhor experiência do colaborador;
• Utilizar ferramentas e tecnologias (planilhas, sistemas de RH, automações, etc.) para ganho de produtividade e escalabilidade;
• Apoiar auditorias e controles internos relacionados à área.

✅ Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em áreas como: Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
• Experiência em People Administration, com atuação em gestão de desligamentos, ponto eletrônico, férias e/ou saúde ocupacional;
• Familiaridade com sistemas de RH, ferramentas digitais e uso de tecnologia para gestão e otimização de rotinas;
• Vivência com controle de processos, organização de demandas e alto volume de atividades diárias;
• Conhecimento de legislação trabalhista;
• Expertise em automação de processos e melhoria contínua;
• Experiência com interface com fornecedores e gestão de contratos;
• Excel intermediário (controle, conferência e organização de dados);
• Perfil organizado, ágil e com atenção a detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes públicos;
• Facilidade de lidar com projetos e demandas, além da rotina.
• Proatividade, senso crítico e responsabilidade sobre as entregas.

🎁 Informações adicionais

Diferenciais

• Experiência com o sistema de folha de pagamento ADP;
• Experiência com sistema de ponto eletrônico Oitchau;
• Experiência com CIPA;
• Experiência com uso de Inteligência Artificial para automação de processos.

Modelo de Trabalho

• Carga horária de 8h por dia (segunda a sexta-feira – não compensamos os sábados);
• Contratação CLT.

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Contratação

💡 Dicas para conquistar sua vaga remota:

O que preciso para trabalhar remoto?

Para trabalhar remotamente, você precisa de: internet estável (mínimo 10MB), espaço dedicado ao trabalho, computador com webcam, fone com microfone e disciplina. Uma cadeira ergonômica e boa iluminação fazem toda diferença. Confira mais vagas home office em nosso site.

Além da infraestrutura física, é essencial investir em habilidades digitais: dominar ferramentas de videoconferência, gestão de projetos online e comunicação assíncrona. Considere criar um espaço que inspire produtividade, com plantas, boa ventilação e organização visual. Muitos profissionais remotos bem-sucedidos estabelecem rituais matinais que simulam o deslocamento ao escritório, criando uma transição mental clara entre casa e trabalho.

Trabalho remoto é para todos?

Nem todo profissional se adapta bem ao modelo remoto, e reconhecer isso não é uma fraqueza, mas sim autoconhecimento. Pessoas que precisam de estrutura externa, horários rígidos e interação presencial constante podem encontrar dificuldades significativas.

Antes de fazer a transição, reflita sobre seu histórico: você consegue estabelecer prioridades sozinho? Cumpre prazos sem cobranças externas? Tem habilidade para resolver problemas de forma autônoma? Se a resposta for sim, o trabalho remoto pode ser transformador para sua carreira. Caso contrário, considere um modelo híbrido como transição, onde você pode desenvolver gradualmente as competências necessárias enquanto mantém alguma estrutura presencial.

Como as empresas gerenciam equipes remotas?

A gestão remota eficaz vai muito além de simplesmente instalar aplicativos de comunicação. As organizações mais bem-sucedidas estabelecem KPIs claros, criam documentação acessível e cultivam uma cultura de transparência radical. Implementam check-ins semanais individuais para acompanhamento de desenvolvimento, reuniões de equipe para alinhamento estratégico e canais assíncronos para atualizações diárias.

Muitas adotam metodologias ágeis adaptadas ao contexto remoto, com sprints bem definidos e retrospectivas regulares. O segredo está em criar processos que substituam a comunicação informal do escritório, garantindo que ninguém fique isolado ou desinformado. Líderes eficazes no remoto desenvolvem inteligência emocional apurada para perceber sinais de dificuldade mesmo através de mensagens escritas.

Principais benefícios do trabalho remoto

A eliminação do deslocamento representa não apenas economia de tempo (em média 2-3 horas diárias em grandes cidades), mas também redução significativa de estresse e melhoria da saúde mental. Financeiramente, os ganhos são substanciais: economia com transporte, alimentação fora de casa, vestuário profissional e outros custos associados ao trabalho presencial podem representar 20-30% do salário.

A flexibilidade permite ajustar o trabalho aos seus picos de produtividade pessoais, seja você uma pessoa matutina ou noturna. O tempo recuperado pode ser investido em hobbies, exercícios, educação continuada ou simplesmente descanso. A liberdade geográfica transforma sua vida: você pode viver em cidades com menor custo de vida, próximo à natureza, ou até mesmo adotar um estilo de vida nômade digital, explorando diferentes culturas enquanto mantém sua carreira. Para pais, a possibilidade de estar presente em momentos importantes da vida dos filhos é inestimável.

Desafios do home office

Os desafios do trabalho remoto são reais e exigem estratégias concretas para serem superados. O maior dilema é a dissolução das fronteiras entre trabalho e vida pessoal: você pode se pegar respondendo e-mails às 22h ou trabalhando nos finais de semana simplesmente porque o computador está ali. A solução passa por estabelecer um espaço físico dedicado ao trabalho, mesmo que seja apenas um canto do quarto, e criar rituais de início e fim do expediente. O isolamento social pode levar à solidão e até depressão se não for gerenciado ativamente.

É fundamental criar oportunidades intencionais de interação: participar de coworkings algumas vezes por semana, agendar almoços com amigos, envolver-se em comunidades locais ou grupos de interesse. As distrações domésticas variam desde tarefas da casa chamando sua atenção até familiares interrompendo constantemente. Comunicar claramente seus horários de trabalho, usar fones com cancelamento de ruído e aplicar técnicas como Pomodoro ajudam a manter o foco. A disciplina para não procrastinar vendo séries ou redes sociais precisa ser construída conscientemente através de hábitos sólidos.