ANALISTA DE CONTAS A PAGAR : Helppi Oferece Vaga 100% Home Office

📋 Descrição da vaga

🚀 Sobre a oportunidade

A Helppi é um marketplace B2B que conecta empresas a profissionais autônomos em operações de varejo e logística. Estamos em crescimento exponencial: cada mês trazemos mais parceiros, mais volume e mais complexidade para o financeiro, e queremos uma operação à altura dessa escala.

Procuramos uma pessoa para assumir o contas a pagar dentro de Finanças e transformá-lo em uma operação moderna, automatizada e de referência. O desafio é grande: você vai trabalhar em um processo que ainda está sendo desenhado, com espaço real para questionar, propor, testar e implementar, enquanto o volume cresce a cada ciclo.

O AP é o seu território principal, mas Finanças funciona como um time integrado. Quem entende o fluxo completo do dinheiro, do pagar ao receber, ganha visão de negócio, atua em outras frentes quando fizer sentido e vê o seu escopo crescer junto com a empresa.

Se você quer construir, e não apenas operar, essa é a sua oportunidade.

Modelo de atuação: PJ, remoto, com encontros presenciais pontuais.

🎯 Responsabilidades

🧩 Como você vai contribuir

• Garantir que cada pagamento a fornecedores e parceiros saia correto, no prazo e com as aprovações em dia.
• Conduzir a conciliação bancária e a classificação contábil dos lançamentos de contas a pagar.
• Apoiar o fechamento mensal e gerar indicadores que ajudem a tomar decisões.
• Investigar inconsistências e exceções até a causa raiz e propor melhorias para que não se repitam.
• Automatizar a conciliação e a conferência de pagamentos, usando agentes de IA no dia a dia da rotina.
• Ajudar a desenhar os controles de AP para acompanhar o crescimento da operação.
• Atuar em frentes de contas a receber (rodízio de atividades e cobertura entre o time), ampliando a sua visão do ciclo financeiro completo.

📊 Como medimos o seu resultado

• Pagamentos realizados no prazo (SLA).
• Taxa de erro e retrabalho em contas a pagar.
• Adoção da conciliação automatizada nas rotinas de AP/AR.

✅ Requisitos

🔎 Procuramos alguém que

• Tenha amplo conhecimento e experiência prática em contas a pagar, conciliação bancária e classificação contábil (a partir de 3 anos).
• Domine Excel/Google Sheets e tenha vivência com ERP financeiro.
• Seja organizado, atento aos detalhes e comprometido com prazos.
• Se comunique com clareza, inclusive para alinhar e resolver exceções com diferentes áreas.
• Tenha autonomia para investigar uma divergência até a causa e resolvê-la.
• Seja inconformado com o ineficiente e busque, o tempo todo, um jeito melhor de fazer.
• Acompanhe novas tecnologias e tendências e tenha compromisso com automação.
• Seja ambicioso e queira crescer junto com a empresa, com a agilidade de um profissional de finanças moderno.
• Esteja à vontade com trabalho remoto, com encontros presenciais pontuais e com um ambiente que evolui rápido.

🚫 O perfil que não buscamos

Queremos ser transparentes para que a escolha seja boa para os dois lados. Esta vaga provavelmente não é para você se:

• Prefere seguir o processo como sempre foi feito.
• Enxerga o financeiro como área de carimbo e burocracia, e não como parceira que acelera o negócio.
• Busca uma rotina estável e totalmente definida de antemão.
• Prefere esperar instrução a identificar o problema, propor a solução e executar.
• Vê tecnologia, automação e IA como ameaça ou modismo.

Se, ao contrário, você se enxerga nos pontos acima, vamos gostar muito de conversar.

✨ Diferenciais que brilham os olhos

• Conhecimento em contas a receber (faturamento, cobrança e conciliação de recebíveis): é o nosso principal diferencial, pois abre espaço para atuar em outras frentes de Finanças e dá visão completa do ciclo do dinheiro.
• Experiência com automação de conciliação ou RPA.
• Vivência em empresa de tecnologia, marketplace ou plataforma com alto volume de pagamentos.
• Experiência com pagamentos a prestadores de serviço (PJ) e retenções.
• Uso de IA ou agentes no trabalho, com exemplos concretos do que você já automatizou.
• Passagem por empresa em crescimento acelerado, ajudando a construir processos.

🛠️ Ferramentas e conhecimentos desejáveis

• ERP financeiro (usamos o Omie; experiência com ele é um plus, mas outros ERPs servem).
• Excel/Sheets avançado (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP).
• Power BI ou ferramentas similares de BI.
• Ferramentas de IA e automação aplicadas a finanças.
• Noções de rotinas fiscais e tributárias ligadas a pagamentos e recebimentos.

🎓 Formação

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Cursos de ERP, Excel avançado ou Power BI são bem-vindos.

🎁 Informações adicionais

💎 Benefícios da Helppi

Benefício de Saúde Starbem – Telemedicina;

Cartão iFood Benefícios – Auxílio home office;

Wellhub (até 3 dependentes inclusos);

Day off e PIX de aniversário;

Descanso Remunerado: 30 dias;

Seguro de vida;

Kit de boas vindas e workplace.

Política de bônus

⏰ Modelo de contratação

Contratação no modelo PJ, com emissão de nota fiscal;

Caso necessário, contamos com parceiros que podem apoiar na abertura da sua empresa/CNPJ;

Atuação Home office, com encontros presenciais pontuais (realizamos encontros presenciais na cidade de São Paulo, não se preocupe, os custos de transporte e alimentação são por conta da Helppi).

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Triagem
3. Entrevista com o RH
4. Entrevista com o Gestor
5. Contratação

💡 Dicas para conquistar sua vaga remota:

O que preciso para trabalhar remoto?

Para trabalhar remotamente, você precisa de: internet estável (mínimo 10MB), espaço dedicado ao trabalho, computador com webcam, fone com microfone e disciplina. Uma cadeira ergonômica e boa iluminação fazem toda diferença. Confira mais vagas home office em nosso site.

Além da infraestrutura física, é essencial investir em habilidades digitais: dominar ferramentas de videoconferência, gestão de projetos online e comunicação assíncrona. Considere criar um espaço que inspire produtividade, com plantas, boa ventilação e organização visual. Muitos profissionais remotos bem-sucedidos estabelecem rituais matinais que simulam o deslocamento ao escritório, criando uma transição mental clara entre casa e trabalho.

Trabalho remoto é para todos?

Nem todo profissional se adapta bem ao modelo remoto, e reconhecer isso não é uma fraqueza, mas sim autoconhecimento. Pessoas que precisam de estrutura externa, horários rígidos e interação presencial constante podem encontrar dificuldades significativas.

Antes de fazer a transição, reflita sobre seu histórico: você consegue estabelecer prioridades sozinho? Cumpre prazos sem cobranças externas? Tem habilidade para resolver problemas de forma autônoma? Se a resposta for sim, o trabalho remoto pode ser transformador para sua carreira. Caso contrário, considere um modelo híbrido como transição, onde você pode desenvolver gradualmente as competências necessárias enquanto mantém alguma estrutura presencial.

Como as empresas gerenciam equipes remotas?

A gestão remota eficaz vai muito além de simplesmente instalar aplicativos de comunicação. As organizações mais bem-sucedidas estabelecem KPIs claros, criam documentação acessível e cultivam uma cultura de transparência radical. Implementam check-ins semanais individuais para acompanhamento de desenvolvimento, reuniões de equipe para alinhamento estratégico e canais assíncronos para atualizações diárias.

Muitas adotam metodologias ágeis adaptadas ao contexto remoto, com sprints bem definidos e retrospectivas regulares. O segredo está em criar processos que substituam a comunicação informal do escritório, garantindo que ninguém fique isolado ou desinformado. Líderes eficazes no remoto desenvolvem inteligência emocional apurada para perceber sinais de dificuldade mesmo através de mensagens escritas.

Principais benefícios do trabalho remoto

A eliminação do deslocamento representa não apenas economia de tempo (em média 2-3 horas diárias em grandes cidades), mas também redução significativa de estresse e melhoria da saúde mental. Financeiramente, os ganhos são substanciais: economia com transporte, alimentação fora de casa, vestuário profissional e outros custos associados ao trabalho presencial podem representar 20-30% do salário.

A flexibilidade permite ajustar o trabalho aos seus picos de produtividade pessoais, seja você uma pessoa matutina ou noturna. O tempo recuperado pode ser investido em hobbies, exercícios, educação continuada ou simplesmente descanso. A liberdade geográfica transforma sua vida: você pode viver em cidades com menor custo de vida, próximo à natureza, ou até mesmo adotar um estilo de vida nômade digital, explorando diferentes culturas enquanto mantém sua carreira. Para pais, a possibilidade de estar presente em momentos importantes da vida dos filhos é inestimável.

Desafios do home office

Os desafios do trabalho remoto são reais e exigem estratégias concretas para serem superados. O maior dilema é a dissolução das fronteiras entre trabalho e vida pessoal: você pode se pegar respondendo e-mails às 22h ou trabalhando nos finais de semana simplesmente porque o computador está ali. A solução passa por estabelecer um espaço físico dedicado ao trabalho, mesmo que seja apenas um canto do quarto, e criar rituais de início e fim do expediente. O isolamento social pode levar à solidão e até depressão se não for gerenciado ativamente.

É fundamental criar oportunidades intencionais de interação: participar de coworkings algumas vezes por semana, agendar almoços com amigos, envolver-se em comunidades locais ou grupos de interesse. As distrações domésticas variam desde tarefas da casa chamando sua atenção até familiares interrompendo constantemente. Comunicar claramente seus horários de trabalho, usar fones com cancelamento de ruído e aplicar técnicas como Pomodoro ajudam a manter o foco. A disciplina para não procrastinar vendo séries ou redes sociais precisa ser construída conscientemente através de hábitos sólidos.