ANALISTA ADMINISTRATIVO DE PROJETOS: L8 GROUP Oferece Vaga 100% Home Office

📋 Descrição da vaga

O Grupo L8 está desde 2014 elevando o nível de soluções, pois reúne empresas especializadas no mercado tecnológico. Vem crescendo a cada projeto espalhado pelo Brasil e busca pessoas criativas, interessadas por tecnologia, que desejem trazer melhorias, sejam visionárias e queiram construir uma sólida carreira.

Buscamos um profissional focado e com qualificação necessária, interessado em construir carreira e fazer o seu melhor.

Precisamos que atue na área administrativa, lide com assuntos de RH, com muita pró atividade e disposição.

🎯 Responsabilidades

O profissional terá como missão fornecer suporte administrativo contínuo às equipes de Engenharia e Implantação. Atuando na elaboração e controle de indicadores operacionais, rotinas administrativas e interface com áreas de RH.

Responsabilidades e Atribuições Principais

1 – Realizar o controle centralizado dos indicadores de implantação física, equipe e de engenharia pertinentes à gerência;

2 – Realizar o controle de indicadores de implantação em geral, além de organizar, triar, catalogar e realizar a revisão formal de documentações de engenharia, padronização de documentações recebidas e enviadas aos clientes ou a áreas internas.

3 – Apoiar no acompanhamento e controle das escalas de trabalho (juntamente com coordenadores), bem como interfaces com área de RH, Segurança do trabalho, etc.

4 – Realizar a interação direta com o time de Recursos Humanos (RH) corporativo, fornecendo os dados necessários e prestando apoio na resolução rápida de problemas administrativos variados, tais como férias, folgas, contratações, reembolsos e benefícios;

5 – Prestar suporte logístico e atuar no suporte administrativo em geral direcionado às frentes de campo que estão geograficamente dispersas.

6 – Fornecer suporte administrativo direto à gerência da área, consolidando e disponibilizando as informações necessárias para fundamentar as tomadas de decisões estratégicas (controles de custos, equipes, frotas, etc).

7 – Atuar diretamente na elaboração e controle de documentações administrativas e processos, atuando como ponto principal de controle de documentações referente ás normas ISO’s.

✅ Requisitos

Formação: 

1 – Ensino Superior completo ou em fase final de conclusão em Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência Profissional:

1 – Experiência prévia (1 a 3 anos) em rotinas administrativas, apoio a escritórios de projetos (PMO) ou suporte operacional (preferencialmente em áreas de engenharia).

2 – Vivência na elaboração e acompanhamento de cronogramas, controle de indicadores, elaboração, revisão e controle de processos, geração e consolidação de dados para lideranças.

3 – Familiaridade com o intermédio de rotinas básicas administrativas ( gestão financeira, gestão de indicadores e processos) e de departamento pessoal e RH (controle de ponto, férias, reembolso de despesas).

Hard Skill (habilidade técnicas): 

1 – Conhecimento / domínio em pacote de ferramentas Google (Workspace, Docs, sheets, agenda, meet, chats);

2 – Gestão de Documentos: Habilidade na organização, triagem e catalogação de documentações formais (como relatórios de execução de obra e medições técnicas);

3 – Visão analítica de interpretação de documentos e identificação de padrões (formatações, dados de relatórios);

Soft Skill:

1 – Perfil Organizado: Capacidade de organização e gestão de processos burocráticos e documentais para garantir a fluidez das rotinas da engenharia;

2 – Visão Analítica: Capacidade de olhar para os indicadores de implantação física e custos (horas extras, locação de veículos) e extrair informações úteis para a tomada de decisão da gerência. 

3 – Comunicação Assertiva e Relacionamento Interpessoal: Excelente comunicação interpessoal para o alinhamento com áreas de apoio (como o RH, Financeiro e Logística) e para o suporte direto às equipes descentralizadas no campo .O profissional será a “ponte” constante entre o time técnico de campo, os engenheiros de soluções, a gerência e o corporativo (RH, Financeiro, Logística). É preciso saber se comunicar de forma clara com diferentes públicos.

4 – Perfil resolutivo e dinâmico, focado em agilizar e facilitar o andamento das frentes técnicas. Perfil focado em desobstruir e facilitar processos administrativos (desburocratizar), garantindo que os técnicos e coordenadores foquem exclusivamente na execução e engenharia.

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Teste comportamental
3. Teste vídeo
4. Entrevista RH
5. Entrevista Gestor
6. Contratação

💡 Dicas para conquistar sua vaga remota:

O que preciso para trabalhar remoto?

Para trabalhar remotamente, você precisa de: internet estável (mínimo 10MB), espaço dedicado ao trabalho, computador com webcam, fone com microfone e disciplina. Uma cadeira ergonômica e boa iluminação fazem toda diferença. Confira mais vagas home office em nosso site.

Além da infraestrutura física, é essencial investir em habilidades digitais: dominar ferramentas de videoconferência, gestão de projetos online e comunicação assíncrona. Considere criar um espaço que inspire produtividade, com plantas, boa ventilação e organização visual. Muitos profissionais remotos bem-sucedidos estabelecem rituais matinais que simulam o deslocamento ao escritório, criando uma transição mental clara entre casa e trabalho.

Trabalho remoto é para todos?

Nem todo profissional se adapta bem ao modelo remoto, e reconhecer isso não é uma fraqueza, mas sim autoconhecimento. Pessoas que precisam de estrutura externa, horários rígidos e interação presencial constante podem encontrar dificuldades significativas.

Antes de fazer a transição, reflita sobre seu histórico: você consegue estabelecer prioridades sozinho? Cumpre prazos sem cobranças externas? Tem habilidade para resolver problemas de forma autônoma? Se a resposta for sim, o trabalho remoto pode ser transformador para sua carreira. Caso contrário, considere um modelo híbrido como transição, onde você pode desenvolver gradualmente as competências necessárias enquanto mantém alguma estrutura presencial.

Como as empresas gerenciam equipes remotas?

A gestão remota eficaz vai muito além de simplesmente instalar aplicativos de comunicação. As organizações mais bem-sucedidas estabelecem KPIs claros, criam documentação acessível e cultivam uma cultura de transparência radical. Implementam check-ins semanais individuais para acompanhamento de desenvolvimento, reuniões de equipe para alinhamento estratégico e canais assíncronos para atualizações diárias.

Muitas adotam metodologias ágeis adaptadas ao contexto remoto, com sprints bem definidos e retrospectivas regulares. O segredo está em criar processos que substituam a comunicação informal do escritório, garantindo que ninguém fique isolado ou desinformado. Líderes eficazes no remoto desenvolvem inteligência emocional apurada para perceber sinais de dificuldade mesmo através de mensagens escritas.

Principais benefícios do trabalho remoto

A eliminação do deslocamento representa não apenas economia de tempo (em média 2-3 horas diárias em grandes cidades), mas também redução significativa de estresse e melhoria da saúde mental. Financeiramente, os ganhos são substanciais: economia com transporte, alimentação fora de casa, vestuário profissional e outros custos associados ao trabalho presencial podem representar 20-30% do salário.

A flexibilidade permite ajustar o trabalho aos seus picos de produtividade pessoais, seja você uma pessoa matutina ou noturna. O tempo recuperado pode ser investido em hobbies, exercícios, educação continuada ou simplesmente descanso. A liberdade geográfica transforma sua vida: você pode viver em cidades com menor custo de vida, próximo à natureza, ou até mesmo adotar um estilo de vida nômade digital, explorando diferentes culturas enquanto mantém sua carreira. Para pais, a possibilidade de estar presente em momentos importantes da vida dos filhos é inestimável.

Desafios do home office

Os desafios do trabalho remoto são reais e exigem estratégias concretas para serem superados. O maior dilema é a dissolução das fronteiras entre trabalho e vida pessoal: você pode se pegar respondendo e-mails às 22h ou trabalhando nos finais de semana simplesmente porque o computador está ali. A solução passa por estabelecer um espaço físico dedicado ao trabalho, mesmo que seja apenas um canto do quarto, e criar rituais de início e fim do expediente. O isolamento social pode levar à solidão e até depressão se não for gerenciado ativamente.

É fundamental criar oportunidades intencionais de interação: participar de coworkings algumas vezes por semana, agendar almoços com amigos, envolver-se em comunidades locais ou grupos de interesse. As distrações domésticas variam desde tarefas da casa chamando sua atenção até familiares interrompendo constantemente. Comunicar claramente seus horários de trabalho, usar fones com cancelamento de ruído e aplicar técnicas como Pomodoro ajudam a manter o foco. A disciplina para não procrastinar vendo séries ou redes sociais precisa ser construída conscientemente através de hábitos sólidos.