ASSISTENTE REGIONAL (ENSINO MÉDIO): Libbs Farmacêutica Oferece Vaga 100% Home Office

📋 Descrição da vaga

Somos uma indústria farmacêutica 100% brasileira, há mais de 60 anos no mercado. Com o propósito de “transformar conhecimento em saúde pra sua vida”, construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. 

Nossa razão de existir é oferecer os melhores produtos e soluções em saúde para nossos pacientes. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, dermatologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua

integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 90 marcas em mais de 200 apresentações.

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Estamos entre as melhores empresas para se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.

#PorqueSeTratadaVida

🎯 Responsabilidades

🎯No dia a dia você irá:

• Alimentar sistemas internos com informações administrativas, recursos humanos, administração de pessoal, TI, apoio ao campo, BI, SAC, eventos, comunicação, marketing, Vendas, Regulatórios e necessidade regionais.

• Intermediar as relações entre a matriz e a regional em questões relacionadas às atividades administrativas diversas, tais como trâmites da área de RH, entrega e retirada de documentos, repasse de comunicados

etc., buscando a devida comunicação e interação entre as partes, para garantir o bom andamento das atividades.

• Apoiar e acompanhar os processos relacionados a recrutamento e seleção, interagindo junto ao RH da matriz diante do envio de dados e documentos, para providências de efetivação dos processos.

• Prestar suporte à área responsável pela frota da empresa, diante de contatos com oficinas de manutenção e seguradoras, para enviar e receber documentações, visando o atendimento das demandas.

• Prestar suporte a todos os colaboradores de sua regional em necessidades diversas, tais como documentos, relatórios, contatos e recados, acompanhamento de e-mails, solicitações de compras,

manutenções, solicitando/ interagindo com a Matriz conforme o caso, buscando agilidade e eficiência no atendimento as demandas, a fim de garantir a continuidade dos processos.

• Elaborar relatório de gastos do escritório da regional com base nas notas fiscais e relatórios de despesas da equipe de campo, conferindo minuciosamente as informações e valores, encaminhando ao setor de

controles e métricas, para providências de reembolso conforme o caso.

• Organizar a logística de reuniões realizadas na regional, pesquisando, negociando e reservando locais, hotéis, passagens, alimentação, transporte / locomoção, entre outros conforme a necessidade,

encaminhando as cotações ao gerente regional, para análise e aprovação.

• Preparar apresentações com os resultados de demandas alcançados, tomando como base relatórios e dados da área comercial e informações do gerente regional, enviando ao gerente para validação e posterior

apresentação de resultados junto aos demais gerentes e presidência.

• Identificar e encaminhar relatos de eventos adversos ao Departamento de Farmacovigilância conforme procedimentos internos e normas regulatórias

✅ Requisitos

📝 Para participar do nosso processo:

• Ensino médio completo;
• Experiência obrigatória com rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em SAP;
• Conhecimento básico em Pacote Office: Outlook, Excel e Power Point;
• Vivência com atividades de suporte/assessoria a executivos;

⭐ Você se destacará se tiver:

• Formação superior cursando ou completa;
• Experiência na condução de processos com interface entre diferentes áreas.

🎁 Informações adicionais

+ Informações 

📍 Local de trabalho (Base): Teletrabalho (disponibilidade para encontros presenciais em São Paulo, de forma planejada);

🕑 Horário: Segunda à Sexta – Horário Flexível (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)

📌 Benefícios pra você!

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Medicamentos Libbs – 100%;
• Convênio Farmácia – Vidalink;
• PPR – Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
• Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
• Programa USE: subsidio par compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
• Benefícios flexíveis (seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Análise de perfis
3. Teste Técnico
4. Abordagem Telefônica
5. Entrevista
6. Compliance Individual
7. Proposta
8. Contratação

💡 Dicas para conquistar sua vaga remota:

O que preciso para trabalhar remoto?

Para trabalhar remotamente, você precisa de: internet estável (mínimo 10MB), espaço dedicado ao trabalho, computador com webcam, fone com microfone e disciplina. Uma cadeira ergonômica e boa iluminação fazem toda diferença. Confira mais vagas home office em nosso site.

Além da infraestrutura física, é essencial investir em habilidades digitais: dominar ferramentas de videoconferência, gestão de projetos online e comunicação assíncrona. Considere criar um espaço que inspire produtividade, com plantas, boa ventilação e organização visual. Muitos profissionais remotos bem-sucedidos estabelecem rituais matinais que simulam o deslocamento ao escritório, criando uma transição mental clara entre casa e trabalho.

Trabalho remoto é para todos?

Nem todo profissional se adapta bem ao modelo remoto, e reconhecer isso não é uma fraqueza, mas sim autoconhecimento. Pessoas que precisam de estrutura externa, horários rígidos e interação presencial constante podem encontrar dificuldades significativas.

Antes de fazer a transição, reflita sobre seu histórico: você consegue estabelecer prioridades sozinho? Cumpre prazos sem cobranças externas? Tem habilidade para resolver problemas de forma autônoma? Se a resposta for sim, o trabalho remoto pode ser transformador para sua carreira. Caso contrário, considere um modelo híbrido como transição, onde você pode desenvolver gradualmente as competências necessárias enquanto mantém alguma estrutura presencial.

Como as empresas gerenciam equipes remotas?

A gestão remota eficaz vai muito além de simplesmente instalar aplicativos de comunicação. As organizações mais bem-sucedidas estabelecem KPIs claros, criam documentação acessível e cultivam uma cultura de transparência radical. Implementam check-ins semanais individuais para acompanhamento de desenvolvimento, reuniões de equipe para alinhamento estratégico e canais assíncronos para atualizações diárias.

Muitas adotam metodologias ágeis adaptadas ao contexto remoto, com sprints bem definidos e retrospectivas regulares. O segredo está em criar processos que substituam a comunicação informal do escritório, garantindo que ninguém fique isolado ou desinformado. Líderes eficazes no remoto desenvolvem inteligência emocional apurada para perceber sinais de dificuldade mesmo através de mensagens escritas.

Principais benefícios do trabalho remoto

A eliminação do deslocamento representa não apenas economia de tempo (em média 2-3 horas diárias em grandes cidades), mas também redução significativa de estresse e melhoria da saúde mental. Financeiramente, os ganhos são substanciais: economia com transporte, alimentação fora de casa, vestuário profissional e outros custos associados ao trabalho presencial podem representar 20-30% do salário.

A flexibilidade permite ajustar o trabalho aos seus picos de produtividade pessoais, seja você uma pessoa matutina ou noturna. O tempo recuperado pode ser investido em hobbies, exercícios, educação continuada ou simplesmente descanso. A liberdade geográfica transforma sua vida: você pode viver em cidades com menor custo de vida, próximo à natureza, ou até mesmo adotar um estilo de vida nômade digital, explorando diferentes culturas enquanto mantém sua carreira. Para pais, a possibilidade de estar presente em momentos importantes da vida dos filhos é inestimável.

Desafios do home office

Os desafios do trabalho remoto são reais e exigem estratégias concretas para serem superados. O maior dilema é a dissolução das fronteiras entre trabalho e vida pessoal: você pode se pegar respondendo e-mails às 22h ou trabalhando nos finais de semana simplesmente porque o computador está ali. A solução passa por estabelecer um espaço físico dedicado ao trabalho, mesmo que seja apenas um canto do quarto, e criar rituais de início e fim do expediente. O isolamento social pode levar à solidão e até depressão se não for gerenciado ativamente.

É fundamental criar oportunidades intencionais de interação: participar de coworkings algumas vezes por semana, agendar almoços com amigos, envolver-se em comunidades locais ou grupos de interesse. As distrações domésticas variam desde tarefas da casa chamando sua atenção até familiares interrompendo constantemente. Comunicar claramente seus horários de trabalho, usar fones com cancelamento de ruído e aplicar técnicas como Pomodoro ajudam a manter o foco. A disciplina para não procrastinar vendo séries ou redes sociais precisa ser construída conscientemente através de hábitos sólidos.