ASSISTENTE DE OPERAÇÕES JURÍDICAS: Gabardo e Terra Advogados Associados Oferece Vaga 100% Home Office

📋 Descrição da vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar como Assistente de operações jurídicas. A missão será garantir a organização, atualização e integridade das informações jurídicas e administrativas, apoiando a equipe técnica no andamento dos processos judiciais e extrajudiciais.

Sobre nós:

Somos um escritório com mais de 35 anos de atuação nacional, reconhecido pela solidez e abrangência. Atendemos uma carteira corporativa composta pelas maiores instituições financeiras do país, além de grandes empresas nacionais e multinacionais.

O que buscamos:

Profissionais apaixonados pela advocacia, comprometidos com a satisfação dos clientes e com uma mentalidade voltada para crescimento e inovação.

🎯 Responsabilidades

Gostamos de trabalhar com colaboradores determinados, resilientes, dedicados a seu crescimento profissional e comprometidos com a satisfação dos clientes.

No desempenho da função, você ficará responsável por:

1.      Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos jurídicos e administrativos.

2.      Digitalizar, nomear e arquivar corretamente documentos em sistemas internos e externos.

3.      Alimentar e atualizar informações processuais em sistemas jurídicos (CPJ, PJe, Projudi, Eproc) e planilhas de controle.

4.      Controlar prazos administrativos e judiciais, garantindo cumprimento de agendas internas e SLAs.

5.      Emitir e solicitar protocolos de documentos, iniciais, protestos e notificações diversas.

6.      Apoiar na elaboração de planilhas, relatórios e dashboards para acompanhamento de indicadores e KPIs.

7.      Solicitar pagamentos de guias, protocolos e demais despesas relacionadas à tramitação processual.

8.      Dar suporte à equipe jurídica em cálculos, diligências e solicitações junto a instituições financeiras.

9.      Contribuir para padronização de processos e melhoria contínua dos fluxos administrativos e jurídicos.

10.  Atuar na integração de sistemas e automação de rotinas para otimização das operações.

11.  Participar de projetos de implantação tecnológica e reengenharia de processos.

12.  Auxiliar no controle orçamentário básico e análise de gastos legais.

13.  Apoiar na gestão de fornecedores jurídicos e comunicação com escritórios externos.

14.  Mapear riscos operacionais e propor ações corretivas.

15.  Conduzir treinamentos internos sobre processos, sistemas e boas práticas.

✅ Requisitos

• Disponibilidade para início imediato.
• Experiência em escritórios de advocacia de grande porte.
• Facilidade de comunicação;
• Proatividade;
• Conhecimento básico em Excel;
• Conhecimento do sistema CPJ Preâmbulo;
• Fácil aprendizado e boa desenvoltura.

🎁 Informações adicionais

• Jornada de 8 horas;
• Regime CLT;
• Home-office;
• Remuneração R$1.860,22;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Vale alimentação/Vale Refeição (R$31.00 dia);
• Totalpass ( benefício corporativo de assinatura com + 5.000 academias);
• Desconto Farmácia.
• Fornecimento de notebook próprio do escritório.

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Fit Cultural
3. Mapeamento Comportamental
4. Teste de Raciocínio Lógico e Numérico
5. Entrevista
6. Contratação

💡 Dicas para conquistar sua vaga remota:

O que preciso para trabalhar remoto?

Para trabalhar remotamente, você precisa de: internet estável (mínimo 10MB), espaço dedicado ao trabalho, computador com webcam, fone com microfone e disciplina. Uma cadeira ergonômica e boa iluminação fazem toda diferença. Confira mais vagas home office em nosso site.

Além da infraestrutura física, é essencial investir em habilidades digitais: dominar ferramentas de videoconferência, gestão de projetos online e comunicação assíncrona. Considere criar um espaço que inspire produtividade, com plantas, boa ventilação e organização visual. Muitos profissionais remotos bem-sucedidos estabelecem rituais matinais que simulam o deslocamento ao escritório, criando uma transição mental clara entre casa e trabalho.

Trabalho remoto é para todos?

Nem todo profissional se adapta bem ao modelo remoto, e reconhecer isso não é uma fraqueza, mas sim autoconhecimento. Pessoas que precisam de estrutura externa, horários rígidos e interação presencial constante podem encontrar dificuldades significativas.

Antes de fazer a transição, reflita sobre seu histórico: você consegue estabelecer prioridades sozinho? Cumpre prazos sem cobranças externas? Tem habilidade para resolver problemas de forma autônoma? Se a resposta for sim, o trabalho remoto pode ser transformador para sua carreira. Caso contrário, considere um modelo híbrido como transição, onde você pode desenvolver gradualmente as competências necessárias enquanto mantém alguma estrutura presencial.

Como as empresas gerenciam equipes remotas?

A gestão remota eficaz vai muito além de simplesmente instalar aplicativos de comunicação. As organizações mais bem-sucedidas estabelecem KPIs claros, criam documentação acessível e cultivam uma cultura de transparência radical. Implementam check-ins semanais individuais para acompanhamento de desenvolvimento, reuniões de equipe para alinhamento estratégico e canais assíncronos para atualizações diárias.

Muitas adotam metodologias ágeis adaptadas ao contexto remoto, com sprints bem definidos e retrospectivas regulares. O segredo está em criar processos que substituam a comunicação informal do escritório, garantindo que ninguém fique isolado ou desinformado. Líderes eficazes no remoto desenvolvem inteligência emocional apurada para perceber sinais de dificuldade mesmo através de mensagens escritas.

Principais benefícios do trabalho remoto

A eliminação do deslocamento representa não apenas economia de tempo (em média 2-3 horas diárias em grandes cidades), mas também redução significativa de estresse e melhoria da saúde mental. Financeiramente, os ganhos são substanciais: economia com transporte, alimentação fora de casa, vestuário profissional e outros custos associados ao trabalho presencial podem representar 20-30% do salário.

A flexibilidade permite ajustar o trabalho aos seus picos de produtividade pessoais, seja você uma pessoa matutina ou noturna. O tempo recuperado pode ser investido em hobbies, exercícios, educação continuada ou simplesmente descanso. A liberdade geográfica transforma sua vida: você pode viver em cidades com menor custo de vida, próximo à natureza, ou até mesmo adotar um estilo de vida nômade digital, explorando diferentes culturas enquanto mantém sua carreira. Para pais, a possibilidade de estar presente em momentos importantes da vida dos filhos é inestimável.

Desafios do home office

Os desafios do trabalho remoto são reais e exigem estratégias concretas para serem superados. O maior dilema é a dissolução das fronteiras entre trabalho e vida pessoal: você pode se pegar respondendo e-mails às 22h ou trabalhando nos finais de semana simplesmente porque o computador está ali. A solução passa por estabelecer um espaço físico dedicado ao trabalho, mesmo que seja apenas um canto do quarto, e criar rituais de início e fim do expediente. O isolamento social pode levar à solidão e até depressão se não for gerenciado ativamente.

É fundamental criar oportunidades intencionais de interação: participar de coworkings algumas vezes por semana, agendar almoços com amigos, envolver-se em comunidades locais ou grupos de interesse. As distrações domésticas variam desde tarefas da casa chamando sua atenção até familiares interrompendo constantemente. Comunicar claramente seus horários de trabalho, usar fones com cancelamento de ruído e aplicar técnicas como Pomodoro ajudam a manter o foco. A disciplina para não procrastinar vendo séries ou redes sociais precisa ser construída conscientemente através de hábitos sólidos.