A Sistema Hplus, uma empresa consolidada no setor de hospitalidade, está em busca de um(a) Recepcionista para atuar presencialmente na Rua Vergueiro, 1681, Vila Mariana, São Paulo.
Se você possui experiência com atendimento ao público e está em busca de uma oportunidade de crescimento em uma empresa sólida, essa vaga pode ser ideal para você!
O profissional será responsável por filtrar ligações, atender clientes internos e externos, controlar correspondências e auxiliar a coordenação administrativa, contribuindo para a organização e fluidez das operações diárias da empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Atender e filtrar ligações telefônicas de maneira eficaz.
- Realizar atendimento interno e externo com cordialidade e eficiência.
- Receber e controlar correspondências.
- Direcionar as ligações para os setores responsáveis.
- Gerenciar a agenda e ajudar nos processos administrativos da coordenação.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo.
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira das 11h30 às 20h, e sábado das 8h às 15h30.
- Experiência comprovada como recepcionista ou em funções correlatas.
- Boa comunicação, organização e cordialidade no atendimento.
Informações adicionais
- Regime de contratação: CLT
- Salário: R$2.062,00
- Benefícios: Vale Refeição de R$20,00 diário, Vale Transporte conforme trajeto.
- Local de trabalho: Rua Vergueiro, 1681, Vila Mariana, São Paulo.
Envio de currículo
Interessados devem enviar o currículo para o e-mail Isabela@sistemahplus.com.br.
O Workei Explica: Recepcionista
O Recepcionista na Sistema Hplus é responsável por ser o primeiro ponto de contato com clientes e visitantes, desempenhando um papel essencial na organização e funcionamento do escritório. As principais atribuições incluem atender chamadas telefônicas, realizar o atendimento interno e externo, gerenciar a agenda da coordenação administrativa e assegurar que as correspondências sejam recebidas e encaminhadas corretamente. O profissional atua como facilitador nas rotinas diárias, garantindo que todas as operações de recepção sejam conduzidas de maneira eficiente e profissional.
A função exige habilidades de organização, excelente comunicação e cordialidade no atendimento, pois o recepcionista é quem transmite a primeira impressão da empresa aos visitantes e funcionários. No ambiente presencial, é necessário estar disponível para adaptar-se a um ritmo dinâmico, mantendo a eficácia nos processos e colaborando diretamente com as demais áreas da empresa para garantir que todas as tarefas sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
Dicas Exclusivas do Workei para Este Processo Seletivo
Destaque sua experiência em atendimento
Se você tem experiência como recepcionista ou em funções de atendimento ao cliente, mencione exemplos específicos de como você lidou com situações desafiadoras, como o atendimento de várias ligações simultâneas ou a organização de um ambiente de recepção eficiente.
Fale sobre sua organização
Essa vaga exige uma boa organização, especialmente na gestão de agendas e controle de correspondências. Explique como você administra sua rotina e prioriza as tarefas para garantir que todas as responsabilidades sejam cumpridas de forma eficiente.
Mostre sua habilidade em comunicação
A boa comunicação é essencial para esta posição. Demonstre como você se comunica de maneira clara e objetiva, tanto por telefone quanto pessoalmente, e como essa habilidade ajudou a melhorar o ambiente de trabalho e a experiência dos clientes.
Conhecimento de ferramentas administrativas
Caso tenha experiência com sistemas de gestão de agendas, controle de correspondências ou softwares de atendimento telefônico, mencione isso. Quanto mais familiarizado você estiver com ferramentas administrativas, melhor.
Tenha disposição para o trabalho presencial
A vaga é presencial, então mostre que você tem disposição para trabalhar nesse formato e que é capaz de lidar com o ritmo dinâmico e a necessidade de estar presente no local de trabalho para gerenciar as operações do dia a dia.
Perguntas e Respostas sobre a vaga de Recepcionista
Quais são as responsabilidades principais do cargo?
O(a) Recepcionista será responsável por atender e filtrar ligações, realizar o atendimento interno e externo, controlar e direcionar correspondências, gerenciar a agenda da coordenação e apoiar nos processos administrativos gerais.
Quais são os requisitos para a vaga?
É necessário ter o ensino médio completo, experiência comprovada em atendimento (preferencialmente como recepcionista), boa comunicação e organização, além de disponibilidade para trabalhar no horário estabelecido.
Qual é a jornada de trabalho?
A jornada de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 11h30 às 20h, e aos sábados das 8h às 15h30.
Qual o salário e os benefícios oferecidos?
O salário oferecido é de R$2.062,00, com benefícios como Vale Refeição de R$20,00 diário e Vale Transporte conforme o trajeto.
Onde fica o local de trabalho?
A vaga é para o endereço Rua Vergueiro, 1681, Vila Mariana, São Paulo, e exige trabalho presencial.
Como se candidatar:
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